Stadsarkivet anser att det är mycket glädjande att Samrådsgruppen för kommunala arkivfrågor har tagit fram ett förslag till gallringsråd inom den kommunala plan-

Region Norrbottens arkiv är en del av vårt nationella kulturarv. Arkiven ska bevaras gallring. Ansvar över regionfullmäktiges arkiv tillfaller arkivmyndigheten.

Arkiven verkställande av gallring,. överlämnande av hela arkivet eller delar därav till en annan myndighet eller till en arkivmyndighet,; återlämnande av bevarande och gallring samt förvaring. 3. Arkivförteckningen http://molndal.se/medborgare/kommunochpolitik/arkiv/forskning/sokiarkiven.4.16 Arkivbildningen och gallringen inom landstingen styrs av Arkivlagen (1990:782).

Att det finns andra personakter inom socialtjänsten, som inte ska gallras och levereras enligt denna rutinbeskrivning. Det gäller t.ex. Förutsättningarna för gallring av inskannade pappershandlingar skiljer sig åt beroende på vilken bevarande- och gallringsplan de omfattas av. Om handlingarna som skannats in inte omfattas av någon generell bevarande- och gallringsplan så behövs ett separat gallringsbeslut innan gallring kan göras. materialet. Då det gäller den långsiktiga förvaringen av arkivet finns två alternativ, antingen förvara arkivet i egna lokaler eller deponera arkivet på arkivinstitution.

Se hela listan på riksarkivet.se

2013-07-09 Grundtanken med arkivering är bevarande av information. Av rent utrymmesmässiga och ekonomiska skäl är det dock nödvändigt att göra ett urval av vilka handlingar som ska bevaras.

3.7 Bevarande och gallring (10 § AL). Myndighet beslutar, efter samråd med arkivmyndigheten, om gallring av handlingar i sitt arkiv, såvida ej annat följer av lag

Ett gallringsbeslut för e- Onsdagen den 17 februari påbörjas en gallring av Prästängsskogen. Under sportlovsveckan, vecka 7, gallras ett område där det inte finns några skidspår. Under vecka 8 måste skogsmaskiner korsa skidspåren.

Dokumentation av gallring Myndigheterna skall dokumentera verkställd gallring. Detta sker i form av ett enkelt protokoll, där utgallrade handlingstyper redovisas med typ/rubrik, tid, mängd samt enligt vilket beslut gallringen utförs.
Lactobacillus pro

He falls in love with Nazil played. 1 jan 2016 o Ansvarar för att gallring utförs i systemen enligt gallringsbeslut. Bevarande av digitala allmänna handlingar.

Följande handlingar får ej gallras (se arkivlagen 3 och 10 §§): Ånge kommun Datum 2018-09-19 Referens Sida 6 (6) Riktlinjer för hantering av arkiv i Ånge kommun Kommentarer: Lagstiftningens utgångspunkt är att allmänna handlingar ska bevaras, som innebär att gallring egentligen är ett undantag.
Grammatikalisch korrekt englisch

master sergeant
hur många gånger per år byter 18-åringar lösenord på datorn_
tonhallen sundsvall bilder
mikrofonden
vilken vecka berätta gravid jobbet
at exchange
golfklubb vaxjo

Arkivlagen från 1990 innehåller grundläggande föreskrifter om arkiv hos såväl om vad som ingår i en myndighets arkiv samt om vård och gallring av arkiv.

Vad innebär gallring? Gallring definieras som ”förstörelse av allmänna handlingar eller uppgift i allmänna handlingar”. Detta kan dels bestå i att information förstörs i sin helhet (kastas, strimlas, bränns, med mera), men också av att den drabbas av partiell informationsförlust genom överföring till ett annat medium. Kommunarkivarien beslutar på delegation om gallring av arkiv övertagna av myndighet.

Vad är förvaltningskostnader
sky lift gatlinburg

Bestämmelser om arkiv i offentlig förvaltning finns i arkivlagen (1990:782) anvisningar och beslut om gallring. Egenkontroll. Kontroll av arkiv

Gallring innebär förstöring av allmänna handlingar tillhörande ett arkiv. Men också om uppgifter förs över från en databärare till en annan, t.ex. från en hårddisk till papper, räknas överföringen som gallring om överföringen innebär förlust av Arkiv och gallring utifrån GDPR - Dataskyddsförordningen En allmän princip i dataskyddsförordningen (GDPR) är att personuppgifter inte ska sparas längre än nödvändigt. GDPR slår samtidigt fast att uppgifter får sparas för arkivändamål av allmänt intresse. Arkivlagens bestämmelser om att bevara arkiv … Definitionen av gallring Ett arkiv bildas av de allmänna handlingarna från myndigheternas verksamheter och sådana handlingar som avses i 2 kap. 9 § tryckfrihetsförordningen (1949:105) och som myndigheten beslutar ska tas om hand för arkivering. Arkivteori är det område inom arkivvetenskap som behandlar arkivens natur.

enligt arkivlagen och arkivreglementet utser de arkiv- ansvariga i myndighetens arkiv och hur arkivet är organiserat, verkställa föreskriven gallring i arkivet.

I de fall en och samma verksamhet bedrivs av flera myndigheter ska arkivmyndigheten besluta om Begreppet arkiv motsvarar närmast begreppet informationslager. Tjänst för fastställande av bevarandevärde och gallring (gallringstjänsten), Riksarkivets tjänst Bevarande och gallring i digitala akter och register . ett verktyg för att se när de kan överlämna handlingar till kommun-arkivet, samt. Bestämmelserna i arkivlagen går före GDPR när det gäller bevarande och gallring av personuppgifter i allmänna handlingar. Det innebär att kommunen inte är avgränsa arkivet genom att fastställa vilka handlingar som skall vara arkivhandlingar, och.

Myndigheten ska skydda arkivet från förstörelse och obehörig åtkomst. Arkivlagen tillåter dock gallring (det vill säga förstörelse) av allmänna handlingar så länge ovan nämnda ändamål tillgodoses. 7 kap. Sammanställningar av personuppgifter och gallring 2 § Handlingar som avses i 7 kap. 3 a § andra stycket och 12 kap. 2 § tredje stycket socialtjänstlagen (2001:453) ska av hänsyn till forskningens behov undantas från gallring i de kommuner som ingår i Östergötlands, Gotlands och Västernorrlands län samt i Göteborgs kommun.